روابط عمومی ادارات سراب غیر فعالند /لزوم توجه فرماندار به فعالسازی روابط عموی ادارات سراب

به گزارش صدای سراب , اکثر روابط عمومی ادارات شهرستان سراب هیچ فعالیتی ندارند و هیچ ارتباطی با رسانه ها ندارند گواه این مطلب این است که در مدت فعالیت نزدیک به دوسال پایگاه اطلاع رسانی صدای سراب کمتر اداره و سازمانی می تواند ادعا کند که خبری را از جنبه اطلاع رسانی , از طریق این رسانه به گوش مردم رسانده باشد.

ضعف در اطلاع رسانی و انعکاس فعالیت های ادارات و سازمان های دولتی به همشهریان را می توان با یک جستجوی ساده اینترتی در میان سایت های ادارات و یا پرتال های استانی شهرستان سراب  ملاحظه نمود .

اکثر ادارات و سازمان های شهرستان سراب یا فاقد سایت اینترنتی و یا در صورت وجود بصورت غیر فعال به حال خود رها شده و کارمندان روابط عمومی از وقت کاری خود دقایقی کوتاه را نیز صرف بروز رسانی آن نمی کنند.

کاستی در ارائه گزارش عملکرد بصورت چند ماه یک بار و خفقان رسانه ای در میان ادرات و سازمان های شهرستان که یا روابط عمومی ندارند و یا اینکه  از نیروی کاری خود در جهات دیگر به کار گیری می نمایند باعث می شود این اداره  از انزار پنهان و به همین دلیل روابط عمومی به عنوان عنصر معرف یک دستگاه اجرایی موجبات بی اطلاعی  شهروندان و قضاوت کورکورانه از وضعیت و فعالیت های انجام گرفته را فراهم می آورند .

در این میان رسانه ها در کنار روابط عمومی می تواند بهترین کارکرد اطلاع رسانی را داشته باشند، البته روابط عمومی ها و مدیران ادارات هم نبایستی از نقد کردن و پرسیدن چرایی مشکلات مردم و گرفتن جواب توسط رسانه ها گریزان باشند چرا که مشکلات با هدف اصلاح رسانه ای می شوند و نه مچ گیری از ادارات و این مسئله را باید مدّ نظر قرار داد که کار رسانه صرفأ تعریف از مدیران نیست و در برخی موارد نیاز به نقد احساس می شود.

مظهر ارتباطات بیرونی روابط عمومی ها ارتباط با رسانه ها می باشد که از اهمیت و جایگاه خاصی برخوردار است. به گونه ای که بسیاری از روابط عمومی ها در انجام این وظیفه مهم با چالش مواجهند و برخی نیز ناتوان.

مطمئناً فرماندار جدید شهرستان سراب که در راس مدیریت اجرایی ادارت و سازمان های شهرستان قرار دارد، می بایست با اتخاذ تصمیماتی در خصوص تقویت و یا بر طرف نمودن ضعف اطلاع رسانی ادارات اقدام کند و واحد های روابط عمومی  را فعال و در راستای وظایف تعیین شده بکار گیری نماید.